Каким образом учитывается экономия при приобретении мпз. Порядок учета материально-производственных запасов

У каждой компании в собственности обязательно имеются оборотные активы, обеспечивающие ей стабильность производства и финансового состояния. Одной из основных частей оборотных активов являются материально-производственные запасы (МПЗ) .

В их состав входят исходное сырье, необходимое для производства или для оказания услуг (работ), активы, необходимые руководству для выполнения своих функций, также товары, предназначенные для реализации, если это торговая организация. Кроме того, – это инструменты, запасные части для оборудования, топливо, средства защиты, спецодежда и даже основные средства, которые стоят менее 40 тыс. руб .

Бухгалтерский учет МПЗ имеет свой круг задач, который определен действующим законодательством. А именно:

• определение размера , влияющих на себестоимость запасов;
• корректное оформление документации для представления в нужное время информации о произведенных, поступивших и реализованных МПЗ;
• обеспечение сохранности запасов при их хранении и эксплуатации;
• обеспечение непрерывности производственного процесса, путем своевременного пополнения запасов;
• анализ количества и структуры МПЗ с целью выявления невостребованных материалов или их излишков;
• осуществление мероприятий, направленных на анализ эффективности их использования.

Основным нормативным документом, конечно, нужно назвать федеральный закон №402-ФЗ. Однако он содержит лишь общие требования к бухгалтерскому учету .

При отражении же МПЗ необходимо руководствоваться положениями по бухгалтерскому учету, а именно:

• ПБУ 5/01 . Данный документ раскрывает понятие МПЗ, их состав, раскрывает сущность различных способов их оценки, которые может использовать предприятие, а также правила их отражения в бухгалтерском учете;
• ПБУ 9/99 – используется при расчете финансового итога от реализации товаров и произведенной продукции;
• ПБУ 10/99 – применяется, если имело место выбытие МПЗ;
• – необходимо при составлении учетной политики компании, где в том числе должны быть отражены применяемые методы оценки, используемые счета учета, правила проведения инвентаризации запасов.

Также к нормативной базе можно отнести и план счетов вместе с инструкцией и соответствующие методические рекомендации финансового ведомства нашей страны.

Классификация в соответствии с ПБУ

ПБУ 5/01 подразделяет рассматриваемые активы на следующие категории :

• сырье, т.е. активы, которые используются как исходные материалы для основного производства компании;
• активы, которые приобретались или изготавливались для продажи. Имеется в виду товары и готовая продукция;
• запасы, необходимые для функционирования компании.

Методические указания по учету

МПЗ являются объектами, на которые воздействует человек, чтобы получить готовую продукцию, а в итоге – прибыль. Необходимо при этом понимать, что они полностью потребляются в ходе производственного процесса, в отличие от средств труда, т.е. основных средств, затраты на которые включается в себестоимость продукции частями посредством механизма .

Стоимость

Стоимость МПЗ в бухгалтерском учете определяется исходя из фактически произведенных затрат на их приобретение или создание. Если запасы были приобретены по договору купли-продажи с контрагентом фирмы, то в их себестоимость включаются :

• суммы, выплаченные по данному договору;
• затраты на консультации, связанные с этой сделкой;
• суммы, выплаченные посредникам, при их участии;
• таможенные платежи;
• транспортные расходы;
• налоги, которые не подлежат возмещению.

Данный перечень не является закрытым. Законодательство обязывает включать в себестоимость запасов все расходы, которые были связаны с их приобретением.

Если же МПЗ – это продукт собственного производства компании, то в их стоимость включаются все затраты, произведенные в процессе их изготовления.

Рассматриваемые активы могут поступить в организацию иными путями. Например, их предоставил учредитель. В этом случае он сам и определяет их стоимость, предварительно согласовав ее с остальными собственниками фирмы.

Если же активы поступили безвозмездно, то за основу принимается рыночная цена аналогичных объектов.

Стоимость запасов складывается из фактических затрат , которые были понесены при их приобретении. При этом законодательство не разрешает ее изменять. Однако для этого правила существует исключение. Так, если МПЗ устарели или в некоторой степени лишились своих полезных свойств, то в отчетности их нужно отражать по той цене, по которой их реально продать. А возникающая разница соответственно уменьшает текущую прибыль компании.

Для этой цели ПБУ разрешает формировать соответствующий резерв . Данное положение должно быть закреплено в учетной политике фирмы. Согласно действующим правилам резерв формируется один раз в конце отчетного года.

При этом его сумма не может быть произвольной. Она рассчитывается как разница между актуальными рыночными ценами на активы и их стоимостью в бухгалтерском учете. Не лишним будет подготовить документы, свидетельствующие об уровне рыночных цен.

В Плане счетов для учета резервов под снижение стоимости запасов предусмотрен счет 14 . Этот счет не отражается в итоговой отчетности, поэтому в балансе указывается стоимость МПЗ за минусом резерва.

Выбытие

Выбытие МПЗ, как правило, происходит путем передачи их в производство , на нужды руководящего состава и обслуживание основной деятельности. Также данные активы могут быть проданы, переданы как вклад в другую компанию или для обеспечения совместной деятельности.

Все перечисленные действия должны сопровождаться корректно оформленной документацией. Например, выдача материалов в производство происходит на основании требований, лимитно-заборных карт либо накладными на внутреннее перемещение.

Реализация сопровождается накладными и счетами-фактурами . Все эти документы имеют унифицированную форму, но ее применение в настоящее время не является обязанностью фирмы. Компании могут сами определить для себя форматы документов. Единственное условие, которое нужно соблюдать – это наличие обязательных реквизитов, содержащихся в Федеральном законе №402-ФЗ .

Отражение на счетах бухгалтерского баланса

В бухгалтерском балансе МПЗ отражаются во втором разделе, т.к. относятся они к оборотным активам, которые используются компанией в течение года. Для них предусмотрена обобщенная строка 210 «Запасы» , которая затем расшифровывается по отдельным строкам, где указываются отдельно материалы и сырье, товары и готовая продукция, а также незаконченное производство.

Отдельно нужно напомнить, что баланс согласно российскому законодательству должен быть оформлен в нетто-оценке . То есть в нем необходимо отразить реальную стоимость запасов.

Так, если компания создавала резерв, то его вычитают из стоимости активов. А если учетной политикой организации предусмотрено отражение отклонения стоимости материалов на отдельном счете, то стоимость материалов должна быть указана за минусом таких отклонений.

Бухгалтерский учет МПЗ в компании должен быть организован таким образом, чтобы заинтересованные лица могли оперативно получать информацию о составе запасов, их стоимости, наличии и их движении. Как правило, данные активы хранятся на складах, поэтому именно сотрудники складов должны обеспечивать аналитический учет. Сотрудникам же бухгалтерии следует контролировать идентичность складского и бухгалтерского учета МПЗ, который должен вестись параллельно.

Финансовое законодательство в учете запасов предоставляют компаниям достаточно широкий выбор.

Например, они могут отражать покупные материалы по фактической себестоимости или использовать учетную, используя при этом счет для отражения возникающих отклонений. Они могут сами решать, нужен резерв по обесценение или нет, как часто будут проводиться .

Также компании сами могут определить, каким образом ведется бухгалтерский учет и учет на складе. Так, на складе можно учитывать активы в натуральном выражении, а в бухгалтерии – в стоимостном.

Главное, чтобы все нюансы были отражены в учетной политике фирмы . Именно этот документ служит отправной точкой при проверках различными контролирующими инстанциями. Опираясь на него, проверяющие делают выводы о том, как организован бухгалтерский учет МПЗ и его документальное оформление.

Забалансовый учет

За балансом организации должны отражаться те ценности, которые находятся у нее, но фактически ей не принадлежат. В плане счетов есть следующие , на которых ведется учет МПЗ:

• 002 – здесь отражаются материалы, не принадлежащие компании на праве собственности. Это могут быть ошибочно полученные активы, активы, находящиеся на временном хранении, брак и т.п.
• 003 – так называемые , т.е. активы, которые поступили в компанию с целью дальнейшей переработки и которые подлежат возврату передающей стороне.
• 004 – комиссионные товары, которые организация приняла для реализации в качестве посредника.
• 006 – бланки строгой отчетности. Применяется фирмами, не использующими кассовую технику.

Формы первичной документации

Каждая запись в бухгалтерском учете должна производиться на основании документа .

Если МПЗ были приобретены у контрагента, то покупка их производилась на основании доверенности, выписанной сотруднику фирмы.

На складе должен оформляться приходный ордер, основанием для которого послужила доставка запасов вместе с накладной, счетом-фактурой и ТТН.

Движение внутри компании сопровождается следующими документами :

• лимитно-заборные карты;
• требования;
• накладные на внутреннее перемещение;
• акты о поступлении материалов, полученных при демонтаже имущества и т.п.

Если произошли реализация МПЗ, то должны быть оформлены накладные и ТТН.

Все перечисленные документы имеют утвержденную форму , но их использование не обязательно.

Методы оценки

При выбытии МПЗ их также нужно оценивать. ПБУ 5/01 разрешает использовать один из следующих способов :

• по стоимости каждого актива;
• по средней стоимости;
• по стоимости наиболее раннего приобретенного актива ();
• по стоимости последнего приобретенного актива (ЛИФО).

Используемый способ необходимо указать в учетной политике фирмы.

Первый метод оценки могут применять компании, которые выпускают продукцию с небольшой номенклатурой, т.е. перечнем. В такой ситуации она легко может отследить движение материалов и точно учесть израсходованный актив в себестоимости товара.

При втором методе все запасы делятся на однородные группы. И по каждой группе рассчитывается своя средняя себестоимость с помощью деления общей стоимости группы на количество активов, входящих в нее.

При третьем и четвертом методах оценки считается, что первыми в производство отпускаются первые или последние по времени поступившие запасы соответственно.

Проводки

Для бухгалтерского учета сырья и материалов применяются счета , 15, 16, 14 . В таблице представлены основные типовые проводки.

Инвентаризация

Законодательство обязывает компании минимум раз в год проводить инвентаризацию запасов. Внеочередная проводится, если уволился сотрудник склада, если имущество продается или сдается в аренду, если был выявлен факт кражи или мошенничества и т.п.

В ходе инвентаризации происходит сравнение данных учета и фактического наличия запасов. Проверку должна производить комиссия, которая подписывает соответствующий акт. Этот акт с результатом проверки утверждает руководитель компании.

Выявленные излишки МПЗ отражаются в учете как доход организации и приходуются на склад. Недостачи относятся первоначально на , а потом компенсируются виновным лицом. Если же этот сотрудник не был установлен, то относится к прочим расходам фирмы. При стихийных бедствиях она сразу же учитывается как убыток.

Вебинар по новому порядку учета МПЗ представлен ниже.

Учет материально-производственных запасов — сырья и материалов, применяемых в производстве или для внутренних нужд организации, а также приобретенных товаров и изготовленной продукции, — требуется на каждом предприятии. Мы разберем, как и какими нормативными документами в бухучете отображается движение МПЗ и какие проводки при этом создаются.

МПЗ в бухгалтерском учете — что это?

Бухучет МПЗ регламентирован ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» . К МПЗ относятся:

• сырьевой материал, применимый в создании изделия, для исполнения работ или предложения услуг;
• товары и законченные изделия;
• материалы, применяемые в управленческих целях.

При этом ПБУ 5/01 не регламентирует учет неоконченного производства.

П. 5 ПБУ 6/01 позволяет учитывать в составе МПЗ активы, в т. ч. сроком пользования свыше 12 месяцев стоимостью до 40 000 руб. Стоимостный порог отнесения таких активов к МПЗ может быть и ниже, он устанавливается в учетной политике организации.

Методические указания по учету материально-производственных запасов

Методуказания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов приняты приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н. Они регулируют бухучет МПЗ организаций, кроме кредитных и бюджетных. Рассмотрим основные положения.

Стоимость МПЗ

Определение стоимости МПЗ зависит от способа их получения: материальные ценности могут быть приобретены за плату или безвозмездно, произведены самой организацией, внесены в качестве уставного капитала.

Стоимость купленных материальных ценностей равна фактическим тратам за минусом НДС и прочих возмещаемых налогов.

Из фактических трат складывается и стоимость материальных ценностей, произведенных самой организацией.

Стоимость МПЗ, полученных на безвозмездной основе, равна их рыночной стоимости на момент поступления в организацию.

Ценности, не являющиеся собственностью фирмы, учитываются по цене, согласованной с собственниками, на счетах за балансом.

Активы, купленные в у. е., берутся к учету в цене, рассчитанной в рублях по курсу ЦБ РФ на дату принятия к учету.

Резерв под снижение стоимости материальных ценностей

Методуказаниями предусмотрено образование резерва в случае понижения стоимости или морального и физического износа МПЗ. Его начисление проходит по счету «Прочие доходы и расходы».

Узнать, на каких условиях образуется резерв, можно в материале .

Выбытие МПЗ

Выбытие МПЗ может происходить одним из трех методов:

• по себестоимости каждой единицы;
• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения припасов (метод ФИФО).

Выбранный способ закрепляется в учетной политике и применяется из месяца в месяц.

Основные черты бухучета материально-производственных запасов

Для учета МПЗ присущи особенности:

• численный учет перемещения различных видов МПЗ проводится на складах по карточкам складского учета;
• денежный учет проводится по синтетическим счетам, субсчетам и местам хранения;
• по истечении месяца производится сопоставление сведений складского учета в денежной оценке с числовыми показателями остатков запасов на складах.

Для контроля учета и сохранности МПЗ предусмотрено проведение инвентаризации.

НПА, регулирующие ее исполнение, вы найдете в статье .

Учет МПЗ в бухгалтерии

По методрекомендациям вся первичка по материальным ценностям должна быть передана в установленное графиком документооборота или иным документом системы внутреннего контроля время в бухгалтерию. Именно она получает и проводит проверку первичных учетных документов на верность их оформления и законность свершенных действий.

Учет проходит в разрезе конкретных площадей-хранилищ материалов, а среди них — по каждому названию (номенклатурному номеру), группе материалов, субсчету и синтетическому счету бухучета.

В бухгалтерии должен дублироваться учет на складах с единственным отличием, что в ней положено вести численный и денежный учет, а на складах и подразделениях — только численный.

Документы, которыми сопровождается учет поступления материально-производственных запасов

Учет МПЗ связан с оформлением документов, которые условно можно разбить на две группы: внешние и внутренние.

Внешние документы — те, которые выдаются поставщиками МПЗ: товарная накладная и счет-фактура, товарно-транспортная накладная. Внутренними документами оформляются материальные ценности, перемещаемые внутри организации.

Поступление материальных ценностей на склад сопровождается приходным ордером по форме № М-4, актом о приемке материалов по форме № М-7 (по неотфактурованным поставкам). Отпуск материалов в производство и на иные нужды сопровождается выпиской лимитно-заборной карты по форме № М-8.

Передача материалов между структурными единицами предприятия или ответственными лицами может сопровождаться требованием-накладной на отпуск материалов по форме № М-11. Эта форма применяется и для сдачи на склад неизрасходованного материала.

Если структурные единицы предприятия находятся удаленно друг от друга, для передачи материалов между ними используется накладная по форме № М-15. Ее также применяют для передачи материальных ценностей сторонним компаниям, например, при передаче давальческого сырья.

С января 2013 года организация имеет право использовать собственные формы первичных документов (закон «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ), закрепив их в своей учетной политике.

Проводки при учете материально-производственных запасов на предприятии

При поступлении МПЗ проводки следующие:

Дт 10 (41) Кт 60.

В случае наличия НДС:

• Дт 10 (41) Кт 60 — на сумму без учета НДС;
• Дт 19 Кт 60 — сумма НДС, указанная в счете-фактуре.

При выбытии МПЗ проводки следующие:

Списаны МПЗ на производственные нужды:

Дт 20 Кт 10 (41, 43).

Списаны МПЗ на общехозяйственные нужды:

Дт 26 Кт 10 (41, 43.).

Списаны МПЗ на расходы на продажу:

Дт 44 Кт 10 (41, 43).

Списана стоимость проданных МПЗ:

• Дт 90 Кт 41 (43);
• Дт 91 Кт 10.

Учет материально-производственных запасов в 2016-2017 годах

Приказом Минфина РФ от 16.05.2016 № 64н включены поправки в ПБУ 5/01 для организаций, имеющих основания использовать упрощенные методы учета. Им дозволено оценивать полученные МПЗ по цене поставщика. Прочие траты в связи с покупкой МПЗ они могут учитывать общей стоимостью в составе расходов по обычным видам деятельности в дату их осуществления.

Микропредприятиям дозволено принимать полную стоимость сырья, материалов, товаров, прочие траты в момент их осуществления как расходы по обычному виду деятельности. Фирмы вправе принимать траты на покупку МПЗ для управленческих целей в полной их стоимости по мере их закупки.

Вышеуказанным организациям разрешено не образовывать резерв под уменьшение стоимости материальных ценностей.

Итоги

Порядок учета материально-производственных запасов регламентирован ПБУ 5/01 и методическими указаниями. С середины 2016 года в ПБУ 5/01 внесены некоторые послабления в учете МПЗ для фирм, использующих упрощенные способы ведения учета.

ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» утверждено приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов утверждены приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н.

Согласно требованиям ПБУ 5/01 к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов (МПЗ) принимаются активы:

используемые в качестве сырья, материалов и т.и. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

• - предназначенные для продажи;
• - используемые для управленческих нужд организации.

Материалы являются частью материально-производственных запасов и представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Материалы полностью потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию, работы, услуги. Материалы учитываются на одноименном активном счете 10, по дебету - остаток материалов на складе и поступление за период, по кредиту - списание в производство, продажа.

В аналитическом учете материалы подразделяют на следующие основные группы:

• - сырье и основные материалы (образуют материальную основу продукта. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающих отраслей, материалами - продукцию обрабатывающих отраслей);
• - вспомогательные материалы (используются для воздействия на сырье и основные материалы: краски, лаки для автомобилей, специи в пищевой отрасли, обслуживания техники: смазочные, обтирочные материалы);
• - покупные полуфабрикаты (материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся готовой продукцией);
• - возвратные отходы (остатки сырья и материалов, образующихся в процессе их переработки в готовую продукцию, но утратившие частично или полностью потребительские свойства исходного сырья: опилки, лоскутки ткани);
• - топливо: технологическое, двигательное, хозяйственное;
• - тара и тарные материалы (предназначены для упаковки, транспортировки и хранения материалов и продукции: мешки, ящики, коробки);
• - запасные части (служат для ремонта и замены изнашивающихся узлов и деталей машин и оборудования).

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством). Готовая продукция учитывается на одноименном активном счете 43, по дебету - остаток готовой продукции на складе и поступление за период, по кредиту - отгрузка и продажа.

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи. Товары учитываются на одноименном активном счете 41, по дебету - остаток товаров на складе и поступление за период, по кредиту - отгрузка и продажа.

Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

ПБУ 5/01 не применяется в отношении активов, характеризуемых как незавершенное производство.

Оценка материально-производственных запасов. Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

• - суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• - суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;
• - таможенные пошлины;
• - невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;
• - вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;
• - затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;
• - затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;
• - иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материал ь н о- п ро из водствеиных запасов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально- производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

внесенных в счет вклада в уставный (складочный ) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. При этом иод текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств {оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов. При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально-производственные запасы.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ.

Организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу.

Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок). Это элемент учетной политики для организаций розничной торговли.

Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре.

Учет приобретения и заготовления материалов (товаров). за плату в бухгалтерском учете делаются записи:

Дебет 10, 41, 42 Кредит 60, (15), 71 - приняты к учету материалы (товары), приобретенные за плату у поставщика или через подотчетное лицо;

Дебет 60 Кредит 51,52 - перечислена оплата поставщику;

Дебет 71 Кредит 50 - выданы деньги из кассы подотчетному лицу;

Дебет 68 - НДС Кредит 19 - принят НДС к вычету в расчетах с бюджетом.

При изготовлении материалов собственными силами их фактическая себестоимость складывается из всех соответствующих затрат на производство. Делаются записи:

Дебет 10 Кредит 20, 23, 29 - приняты к учету материалы, изготовленные собственными силами.

При внесении материалов (товаров) в уставный капитал их фактическая себестоимость определяется как договорная оценка, согласованная учредителями. Делаются записи:

Дебет 10, 41 Кредит 75 - отражена договорная стоимость материалов.

При безвозмездном получении материалов (товаров) их фактическая себестоимость определяется по рыночной цене на дату принятия к учету. Делаются записи:

Дебет 10, 41 Кредит 98 - отражена рыночная стоимость материалов (товаров);

Дебет 20, 90-2 Кредит 10, 41 - отпущены материалы в производство, проданы товары;

Дебет 98 Кредит 91-1 - включена в состав прочих доходов стоимость материалов, отпущенных в производство или проданных товаров.

При приобретении материалов (товаров) в обмен на другое имущество их фактическая себестоимость определяется исходя из цены передаваемого имущества. Делаются записи:

Дебет 62 Кредит 90-1 - отражена выручка от продажи обмениваемого имущества;

Дебет 90-3 Кредит 68 - НДС - начислен НДС с выручки от продаж;

Дебет 10, 41 Кредит 60 - оприходованы материалы (товары), полученные в обмен на переданное имущество;

Дебет 19 Кредит 60 - отражен НДС но оприходованным материалам (товарам);

Дебет 60 Кредит 62 - зачет обязательств по договору мены;

Дебет 91-2 (Кредит 91-1) Кредит 62 (Дебет 62) - отражена разница между стоимостью обмениваемого имущества;

Дебет 68 - НДС Кредит 19 - принят к вычету НДС в расчетах с бюджетом.

При получении материалов (товаров) в результате выбытия объектов основных средств они приходуются в учете по рыночной цене. Делаются записи:

Дебет 10, 41 Кредит 91-1 - учтены материалы (товары), оставшиеся после демонтажа объекта ОС

Дебет 91-9 Кредит 99 - отражена прибыль от демонтажа объекта основных средств.

При приобретении материалов (товаров) за иностранную валюту их фактическая себестоимость определяется путем пересчета их стоимости по курсу ЦБ РФ на дату принятия к учету. Больше стоимость материалов не переоценивается.

Положительные курсовые разницы увеличивают фактическую заготовительную себестоимость материалов (товаров): Дебет 10, 41 Кредит 60.

Отрицательные курсовые разницы уменьшают фактическую заготовительную себестоимость материалов: Дебет 60 Кредит 10, 41.

Проценты за кредит на приобретение материалов включаются в состав прочих расходов: Дебет 91-2 Кредит 66, 67.

Исчислить фактическую себестоимость каждого вида материалов (товаров) от разных поставщиков можно только при их ограниченной номенклатуре потребляемых материалов (товаров).

Кроме того, часто предприятия имеют дело с неотфактурованными поставками, по которым нельзя определить фактическую себестоимость материалов (товаров). К неотфактурованным поставкам относится ситуация «грузы в пути» (документы поступили, а груза нет), а также ситуация, при которой грузы поступили, а всего комплекта документов нет.

Позднее фактическая себестоимость материалов (товаров) будет известна, однако часть из поставленных материалов уже будет использована в производстве, а часть товаров продана. Как же поступать в этом случае? При возникновении на практике таких ситуаций предприятия при заготовлении материалов (товаров) используют их учетную стоимость (средняя покупная цена, плановая, нормативная себестоимость). В этом случае возникает разница между фактической себестоимостью заготовления материалов (товаров) и их учетной ценой. Эта разница отражается в бухгалтерском учете как отклонения.

В связи с этим при организации учета приобретения (заготовления) материалов (товаров) у организации есть выбор:

• - вести учет на счете 10 или на счете 41 по фактической заготовительной себестоимости (ФЗС);
• - вести учет на счете 10 или на счете 41 по учетным ценам (УЦ). При этом на счете 15 сравнивать фактическую себестоимость (по дебету) с учетной ценой (по кредиту) и получать отклонения, которые в конце месяца переносить на специальный счет 16 для учета отклонений и включать в себестоимость продукции, работ, услуг в части использованных в производстве материалов или в состав расходов на продажу в части проданных товаров.

В бухгалтерском учете по описанным выше способам учета заготовления материально-производственных запасов делаются записи:

Способ 1

Дебет 10, 41 Кредит 60, 71 - поступили материалы (товары) на склад от поставщиков и подотчетных лиц по фактической себестоимости;

Дебет 19 Кредит 60, 71 - отражен НДС но приобретенным материалам (товарам);

Дебет 60 Кредит 51, 52 - перечислена оплата поставщику материалов (товаров);

Дебет 71 Кредит 50 - выданы деньги из кассы подотчетному лицу для закупки материалов (товаров);

Дебет 20, 90-2 Кредит 10, 41 - переданы материалы в производственный цех по фактической себестоимости, проданы товары.

Способ 2

Дебет 10, 41 Кредит 15 - поступили материалы (товары) на склад от поставщиков и подотчетных лиц по учетной цене;

Дебет 15 Кредит 60, 71 - отражена фактическая себестоимость материалов (товаров) после получения первичных документов;

Дебет 19 Кредит 60, 71 - отражен НДС по приобретенным материалам (товарам);

Дебет 16 (Кредит 16) Кредит 15 (Дебет 15) - отражены отклонения фактической заготовительный себестоимости материалов (товаров) от их учетной цены.

Если ФЗС больше УЦ, то Дебет 16 Кредит 15;

Если УЦ больше ФЗС, то Дебет 15 Кредит 16;

Дебет 60 Кредит 51, 52 - перечислена оплата поставщику МПЗ;

Дебет 71 Кредит 50 - выданы деньги из кассы подотчетному лицу для закупки МПЗ.

Списание стоимости материалов при передаче в производственный цех или товаров при продаже делается двумя записями:

Дебет 20, 90-2, Кредит 10, 41 - по учетной цене;

Дебет 20, 90-2 Кредит 16 - отклонения УЦ от ФЗС (прямая запись или «красное сторно»).

Распределение отклонений. При заготовлении материалов (товаров) возникает также вопрос о распределении косвенных расходов по их заготовлению и доставке: транспортно-заготовительные расходы (ТЗР), таможенные пошлины и другие аналогичные затраты. Эти расходы могут относиться к разным группам, партиям, видам материалов (товаров). Как правило, эти расходы учитываются на отдельных субсчетах счета 10 и счета 41 и затем на последнее число месяца распределяются пропорционально выбранной в учетной политике базе, либо они учитываются вместе с отклонениями и в конце месяца включаются в себестоимость продукции или проданных товаров текущего месяца по среднему проценту отклонений.

Для определения сумм отклонений, подлежащих включению в себестоимость продукции текущего месяца пропорционально стоимости материалов, отпущенных по учетным ценам или проданных товаров, используется средний процент отклонений, который рассчитывается по формуле:

где Ср.% - средний процент отклонений; Оо - начальное сальдо отклонений на счете 16; То - текущее поступление отклонений; Оз - начальное сальдо материалов (товаров); Тз - текущее поступление материалов (товаров).

Затем рассчитывается сумма отклонений как произведение среднего процента отклонений и стоимости материалов, отпущенных в производство, или проданных товаров по учетным ценам.

Отпуск (снятие с учета) материально-производственных запасов. При отпуске материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых но продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

• - по себестоимости каждой единицы;
• - по средней себестоимости;
• - по себестоимости первых по времени приобретения материальнопроизводственных запасов (способ ФИФО).

Применение одного из указанных способов по группе (виду) материально-производственных запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

Материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

Оценка материально-производственных запасов по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.

Оценка но себестоимости первых но времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО) основана на допущении, что материально-производственные запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка материально-производственных запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних но времени приобретений.

По каждой группе (виду) материально-производственных запасов в течение отчетного года применяется один способ оценки.

Оценка материально-производственных запасов на конец отчетного периода (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии, т.е. по себестоимости каждой единицы запасов, средней себестоимости, себестоимости первых по времени приобретений.

В условиях отсутствия инфляции или ее низкого уровня все названные оценки не сильно различаются между собой.

Для применения способов ФИФО следует организовать учет материально-производственных запасов по партиям.

Способ оценки выбирается для каждого вида материально-производственных запасов.

Пример 2.3.1. В течение месяца было проведено три закупки материалов - рулонов с тканью одинакового артикула по разным ценам за рулон. В производство в течение месяца отпущено 120 рулонов. Рассчитать оценку отпускаемых в производство рулонов с тканью двумя способами: по средней себестоимости и методом ФИФО.

Решение

По средней себестоимости:

• - списано в производство: 120 * 4750: 300 (руб.);
• - осталось на складе: 4750 - 1900 = 2850 (руб.).

• - списано в производство: 100 х 10 + 20* 15 = 1300 (руб.);
• - осталось на складе: 4750 - 1300 = 3450 (руб.).

Первичный учет поступления и отпуска материально-производственных запасов. Материально-производственные запасы вместе с сопроводительными документами (накладные, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, сертификаты и др.) поступают на предприятие от поставщиков согласно заключенным договорам поставки.

Полученные материально-производственные запасы сдаются на склад снабженцем, подотчетным лицом или напрямую представителем поставщика под расписку заведующего складом на сопроводительных документах.

При приеме материально-производственных запасов складские работники проверяют соответствие фактического количества запасов данным сопроводительных документов поставщика. Если расхождений нет, то выписываются приходные ордера (форма № М-4) на все количество поступивших запасов в одном экземпляре на каждый вид запасов.

Если при приемке материально-производственных запасов установлено расхождение с данными сопроводительных документов (недостача, излишки, пересортица) или имеет место неотфактурованная поставка, то составляется акт о приемке материалов (форма № М-7) в двух экземплярах, акт подписывается также представителем поставщика и служит основанием для сверки расчетов с поставщиком.

При оприходовании материалов, полученных в результате ликвидации материально-производственных запасов, оформляется акт по форме № М-35.

Учет движения материально-производственных запасов ведется на складе в карточках складского учета (форма № М-17). На каждый номенклатурный номер запасов открывается отдельная карточка. В связи с таким порядком складской учет называют сортовым и ведут только в натуральном выражении. Бланки карточек выдаются заведующему складом под расписку на основании реестра, в котором указано их количество и регистрационные номера.

Запись в карточках делается на основании первичных документов в день совершения операции. После каждой записи выводится остаток по каждому номенклатурному номеру материально-производственных запасов.

Отпуск материально-производственных запасов в производство осуществляется на основе либо требования-накладной (форма № М-11), либо лимитно-заборной карты (форма № М-8). Оба документа составляются в двух экземплярах - для материально ответственных лиц склада и цеха.

Лимит отпуска определяется на основе нормативов, исходя из объемов производственных заданий цехов с учетом остатков в цехах (лимитнозаборные карты выписываются в двух экземплярах на месяц или на квартал).

При отпуске материально-производственных запасов в производство кладовщик отмечает в обоих экземплярах документов дату и количество отпущенных запасов и выводит остаток лимита. После использования лимита документы на отпуск сдаются в бухгалтерию.

Отпуск материально-производственных запасов на сторону (продажа) осуществляется на основании накладной на отпуск материалов на сторону (форма № М-15), которая выписывается в двух экземплярах при предъявлении получателем материально-производственных запасов доверенности (форма № М-2).

Не реже раза в неделю работники бухгалтерии проверяют правильность записей в карточках складского учета и правильность оформления первичных документов. Остатки материалов в карточках подтверждаются подписью проверяющих.

В конце месяца работниками склада составляется реестр сдачи приходных и расходных документов, к нему прилагаются и передаются в бухгалтерию все сопроводительные первичные документы поставщиков.

В конце месяца заведующий складом переносит количественные остатки материально-производственных запасов из карточек в сальдовую ведомость, которая ведется по субсчетам материалов, по группам и видам запасов.

Поступившие в бухгалтерию документы проверяются и таксируются (оцениваются) но твердым учетным ценам или по фактической себестоимости. Итоги реестров по приходу и расходу отражаются в накопительных ведомостях по синтетическим счетам, субсчетам и группам материалов. Данные накопительных ведомостей используются затем для составления оборотных ведомостей по каждому складу.

Для обеспечения сохранности материальных ценностей не реже одного раза в год, обычно перед составлением годовой отчетности, проводится их инвентаризация.

Выявленные излишки приходуются по дебету счетов 10, 41, 43 в корреспонденции с кредитом счета 91.

Недостачи отражаются первоначально по дебету счета 94 в корреспонденции с кредитом счетов 10, 41, 43. Дальнейшее списание недостач производится в следующем порядке:

в пределах норм естественной убыли - в дебет счетов 23, 25, 26, 29, 44, 20;

• - сверх норм естественной убыли, а также при хищении, когда виновники установлены, - в дебет счета 73, субсчет 73-2;
• - сверх норм естественной убыли, а также при хищении, когда виновники не установлены, - в дебет счета 91, субсчет 91-2.

Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности. Материальнопроизводственные запасы отражаются в бухгалтерской отчетности в соответствии с их классификацией (распределением по группам (видам)) исходя из способа использования в производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации.

На конец отчетного года материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов.

Материально-производственные запасы, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество либо текущая рыночная стоимость, стоимость продажи которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется за счет финансовых результатов организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью материально-производственных запасов, если последняя выше текущей рыночной стоимости.

Материально-производственные запасы, принадлежащие организации, но находящиеся в пути либо переданные покупателю под залог, учитываются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости.

В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

• - о способах оценки материально-производственных запасов по их группам (видам);
• - о последствиях изменений способов оценки материально-производственных запасов;
• - о стоимости материально-производственных запасов, переданных в залог;
• - о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей.

Тесты к параграфу 2.3

• 1. Текущий учет поступивших в организацию производственных запасов осуществляется по ценам:
  • а) фактическим или учетным;
  • б) ФИФО, средним;
  • в) ЛИФО, ФИФО, средним;
  • г) учетным, остаточным.
• 2. Списание отклонений фактических затрат на приобретение материалов от их учетной цены отражается с помощью записи:
  • а) Дт 10 Кт 16;
  • б) Дт 16 Кт 10;
  • в) Дт 16 Кт 15;
  • г) Дт 16 Кт40.
• 3. Организации, использующие для учета материалов счета 15 и 16, оприходованные на склад материалы отражают с помощью записи:
  • а) Дт 26 Кт 16;
  • б) Дт 10 Кт 15;
  • в) Дт 25 Кг 10;
  • г) Дт 15 Кт 10.
• 4. Сумма НДС по поступившим материалам отражается в учете с помощью записи:
  • а) Дт 19 Кт 68;
  • б) Дт 68 Кт 19;
  • в) Дт 19 Кт 60;
  • г) Дт 60 Кт 19.
• 5. Отпуск материалов на производственные нужды отражается записью по кредиту счета 10 и дебету счета:
  • а) 20;
  • б) 23;
  • в) 25;
  • г) 26.
• 6. Запись Дт 10 Кт 60 означает:
  • а) принятие к оплате счетов поставщиков за услуги по ликвидации последствий стихийных бедствий;
  • б) признание задолженности организацией перед поставщиками за принятые к учету материалы;
  • в) отражение недостачи материалов;
  • г) отгрузку материалов поставщикам.
• 7. Отпуск материалов на нужды управления отражается записью но кредиту счета 10 и дебету счета:
  • а) 20;
  • б) 23;
  • в) 25;
  • г) 26.
• 8. Запись Дт 20 Кт 10 означает отпуск материалов:
  • а) на обслуживание основных средств цехового назначения;
  • б) текущий ремонт основных средств;
  • в) общехозяйственные нужды организации;
  • г) технологические цели.
• 9. Безвозмездное получение материалов по текущей рыночной стоимости отражается с помощью записи:
  • а) Дт 10 Кт 80;
  • б) Дт 10 Кт 82;
  • в) Дт 10 Кт 98;
  • г) Дт 10 Кт 84.
• 10. Образование резервов под снижение стоимости производственных запасов отражается с помощью записи:
  • а) Дт 14 Кт 91-1;
  • б) Дт 99 Кт 14;
  • в) Дт91-2 Кт 14;
  • г) Дт 20 Кт 14.
• 11. Отпуск материалов на общепроизводственные нужды отражается записью по кредиту счета 10 и дебету" счета:
  • а) 25;
  • б) 20;
  • в) 23;
  • г) 26.
• 12. По хозяйственной операции «Поступили материалы от поставщиков и оприходованы на склад» выполняется корреспонденция счетов:
  • а) Дт 10 Кт 71;
  • б) Дт 60 Кт 51;
  • в) Дт 10 Кт 60;
  • г) Дт 20 Кт 10.
• 13. Отпуск материалов на исправление брака отражается записью но кредиту счета 10 и дебету счета:
  • а) 91;
  • б) 28;
  • в) 25;
  • г) 26.
• 14. По хозяйственной операции «Со склада организации отпущены в основное производство материалы, необходимые для производства продукции» выполняется корреспонденция счетов:
  • а) Дт 21 Кт 10;
  • б) Дт 26 Кт 10;
  • в) Дт 20 Кт 10;
  • г) Дт 25 Кт 10.
• 15. Исполнение обязательств перед поставщиками отражается с помощью записи:
  • а) Дт 60 Кт 20;
  • б) Дт 60 Кт 51;
  • в) Дт 60 Кт 10;
  • г) Дт 60 Кт 15.
• 16. Для учета недостач и потерь от порчи ценностей, выявленных инвентаризацией, используется следующий синтетический счет:
  • а) счет 73;
  • б) счет 94;
  • в) счет 91;
  • г) счет 98.

В продажу поступает продукция. Производство невозможно без сырья и материалов. Именно они и получили название материально-производственных запасов. Кроме того, эти запасы приобретаются для организации перепродажи в дальнейшем, удовлетворения нужд управленческого аппарата. МПЗ в бухгалтерском учёте становятся важным инструментом.

Бухгалтерский учёт: в чём его задачи в данном случае

Для этой сферы выделяют несколько задач, выполняемых бухгалтерским учётом. Перечислим их:

1. Расчёты с поставщиками в соответствующие сроки, контроль материалов, которые ещё только в движении; отслеживание неотфактурованных поставок.
2. Отслеживание соблюдения установленных норм законодательства по запасам. На этом же этапе выявляют излишние и неиспользуемые материалы. После чего стараются их реализовать.
3. Своевременное официальное заполнение всей документации по действиям с материальными ценностями в движении. Кроме того, необходимо выявлять и отражать затраты, связанные с заготовкой ценностей, рассчитывать фактическую себестоимость использованных принадлежностей, отслеживание остатков в балансовых статьях и местах хранения.
4. Наконец, бухгалтерский учёт материально-производственных запасов на предприятии помогает контролировать ценность и сохранность вне зависимости от этапов обработки.

О классификации запасов согласно закону

При учёте материальных запасов необходимо опираться на такой документ, как ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных активов». Запасы, в основном, – это предметы для производственных процессов либо выполнения других трудовых функций. За один цикл в производстве уходит полный объём запасов. Приобретение и использование материалов приводит к затратам, которые потом переносятся на реализационную стоимость.

Законодательное и нормативное регулирование учета производственных запасов в РФ

Выделение следующих разновидностей возможно в зависимости от роли, выполняемой запасами на тех или иных этапах:

1. Инвентарные единицы, принадлежности, используемые в хозяйстве.
2. Запасные детали и то, что применяется в упаковке.
3. Возвратные разновидности отходов либо топливо.
4. Полуфабрикаты, приобретаемые у других.
5. Сырьё, основные разновидности материалов.

Для бухгалтерского учёта основной единицей измерения становится номенклатурный счёт, но используется не только данное понятие. Это могут быть однородные группы, партии либо другие подобные явления. МПЗ в бухгалтерском учёте – это единицы, которые могут измеряться по-разному. Главное, выбирать подходящую единицу так, чтобы она обеспечивала получение полной, достоверной информации относительно запасов и позволяла осуществлять контроль за движением, наличием всех необходимых составных компонентов.

Учёт: использование счетов

Обычно речь идёт о синтетических разновидностях. И обозначения берут следующие:

• «Готовая продукция»;
• «Общая группа товаров»;
• «Отклонения в стоимости материальных ценностей»;
• « Заготовление и приобретение ценностей»;
• «Материалы». При этом каждый сопровождается своим субсчётом.

Но есть отдельная группа так называемых забалансовых счетов. Они требуют отдельного разговора:

• 004 – обозначение товаров, принятых на комиссию;
• 003 – для материалов, которые находятся в обработке;
• 002 – ценности, на которые оформлено ответственное хранение.

Первичная документация: информация о формах

При организации учёта нельзя обойтись без следующих документов, играющих роль первичных источников информации:

• ведомости для описания остатков со склада;
• карточки для проведения учёта материалов на складах;
• накладные по отпуску;
• накладные для оформления перемещений по предприятию;
• список требований;
• карты с лимитно-заборной информацией;
• акт о приёмке;
• данные из доверенностей;
• ордера на приход.

Об оценке производственных запасов

Оприходование ценностей

Когда объект принимают к учёту, то опираются только на стоимость по факту. Руководство терпит определённые затраты по причине приобретения – из них и состоит фактическая себестоимость в итоге. Исключается из результатов подсчёта только сборы в связи с добавочной стоимостью, другие подобные перечисления. Законы РФ подробно описывают исключения. Опираться надо и на методические указания по бухгалтерскому учёту МПЗ.

Любое предприятие работает с фактическими расходами следующих групп:

1. Доставка активов до места, где они будут непосредственно применяться, сопутствующие вложения. Сюда же входят траты по программам страхования.
2. Перечисления для посредников, через которых были приобретены запасы полностью либо частично.
3. Невозмещённые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением той или иной единицы товара.
4. Таможенные пошлины, другие подобные отчисления.
5. Плата за консультации и снабжение информацией во время приобретения товаров.
6. Суммы, перечисляемые согласно соглашениям, заключённым с поставщиками.

Оценка материалов во время прибытия

Один из следующих методов может применяться руководством при проведении оценки:

1. С учётом тех товаров, которые приобретались первыми.
2. По среднему показателю.
3. По каждой единице, взятой отдельно.

Один метод можно применять на протяжении одного отчётного периода. Материальные запасы в бухгалтерском учёте – это инструмент, который не терпит резких движений.

Об инвентаризации

Инвентаризация имущества или активов в собственности у организации проводится минимум один раз за 12 месяцев , согласно действующей версии законодательства. Во время этой процедуры выясняют, какое количество активов имеется в распоряжении, используется фактически. Результаты данных измерений сверяются с данными регистров, которые ведутся в бухгалтерском учёте.

Все особенности процедуры инвентаризации определяются индивидуально руководителем. Всё зависит от текущих потребностей предприятия.

Министерство финансов России приняло отдельный приказ, где приводятся дополнительные рекомендации для тех, кто занимается бухгалтерским учётом, на малых и не очень предприятиях. Правила контролируют любые сферы деятельности, за исключением кредитных и бюджетных компаний.

Стоимость запасов

Определение стоимости зависит от того, каким способом были получены предметы в том или ином случае: за плату, безвозмездно, как результат производства самого предприятия или в качестве взноса для образования капитала по учёту. Стоимость любых приобретённых материальных ценностей – это затраты на покупку минус НДС и прочие виды возмещаемых налогов. Фактические траты, понесённые компанией, образуют цену продукции, произведённой этой компанией. Общие показатели по рынку определяют цены для товаров, которые приобретены безвозмездно. Он определяется на момент, когда ценности были приняты организацией.

Резерв для снижения стоимости

Резерв образуется на случай, если первоначальная цена товаров снижается либо когда они страдают от преждевременного износа. «Прочие доходы и расходы» - счёт, который используется бухгалтерами в данном случае.

Перемещение ценностей: оформляем документы

Любые операции, связанные с материалами на предприятии, должны оформляться соответствующими документами. Обычно используются первичные учётные разновидности, применяемые для работы бухгалтеров.

Главное требование – тщательно подходить к оформлению бумаг. Обязательно наличие подписи со стороны ответственных работников, а также руководителей. Следы соответствующих объектов в учёте тоже должны присутствовать. На главного бухгалтера и руководителей в структурных подразделениях возлагают ответственность по контролю за исполнением всех требований. Они же следят за таким явлением, как классификация МПЗ в бухгалтерском учёте.

Когда товарные ценности поступают на склад, специалист на предприятии проверяет соответствие между фактическим количеством и тем, что написано в сопроводительной документации. Приходный ордер выписывается, если несоответствия отсутствуют. Ордер оформляется на всё количество товаров, что поступило к хранению. Составление документов – ответственность заведующих на складе, в день поступления, в количестве одного экземпляра. Но бывают и другие ситуации.

1. Акт о приёмке материалов составляется, если выявлена разница между фактически отгруженными товарами и информацией из сопроводительных документов. Либо когда эти документы отсутствуют в принципе.
2. Акт составляется в двух экземплярах, второй передаётся поставщику.
3. Иногда подотчётные лица участвуют в передаче материальных ценностей. В этом случае также необходимо оформление приходных ордеров, согласно общим правилам.

Дополнительная информация об оформлении

Если составляется авансовый отчёт, то к нему должны быть оформлены оправдательные документы. Эта роль обычно передаётся:

• счета и чеки;
• квитанции;
• когда покупки совершаются при помощи населения либо рынков, актуально составление справок и актов.

Накладная на внутреннее перемещение нужна, когда товар переходит из подразделения в подразделение. Отдел снабжения должен выпустить специальные распоряжения. Только после этого оформляются сами накладные.

По методике, описанной выше, оформляется продукция, которая переработана либо изготовлена внутри структурных подразделений. Главное, чтобы процедура отпуска осуществлялась только на основании установленных лимитов. Сверхлимитные отпуски оформляются уже отдельными требованиями.

При расходе ценностей в связи с производственными процессами, а также удовлетворение других нужд предприятия, идёт оформление лимитно-заборных карт. Выпиской данных документов обычно занимается плановый отдел у компании либо отдел снабжения. Бумага оформляется в количестве двух экземпляров. Один вручается получателю, а другой остаётся на складе.

Дополнительно об инвентаризации

Инвентаризация нужна для того, чтобы документально подтвердить не только количество используемых материальных ценностей, но и их состояние к текущему моменту. Есть несколько ситуаций, при которых инвентаризация становится обязательным требованием:

1. Когда имущество передаётся для аренды либо на него оформляется выкуп, продажа. Или при реорганизации унитарных предприятий, принадлежащих государству и субъектам РФ.
2. Перед составлением отчётности у бухгалтеров за год.
3. Если появляется другое материально ответственное лицо.
4. Когда выявляются факты хищения имущества либо злоупотребления им, порчи.
5. При чрезвычайных происшествиях, вызванных непредвиденными факторами.

Главная цель любой инвентаризации – выяснить, сколько фактически имущества находится в собственности. При этом фактическое наличие обязательно сопоставляется с данными, полученными от бухгалтерского учёта. Отдельно проверяется, полностью ли отражены все текущие обязательства.

Предприятия могут сами решать, сколько раз проводится инвентаризация за отчётный период. Отдельно выбирается дата для мероприятия и список товаров, которые подлежат данной процедуре. Участие материально ответственных лиц – обязательное требование. Кроме того, можно пригласить специальную комиссию для решения данного вопроса.

Материально-производственные запасы (МПЗ) в бухгалтерском учете - это активы, которые (п. 2 ПБУ 5/01):

• используются в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
• предназначенные для продажи;
• используемые для управленческих нужд организации.

О синтетическом и аналитическом учете МПЗ расскажем в нашей консультации.

Синтетический учет МПЗ

Основные синтетические счета, которые используются для бухучета МПЗ (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

• 10 «Материалы;
• 41 «Товары»;
• 43 «Готовая продукция».

На счете 10 обобщается информация о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).

Счет 41 используется для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном организациями, ведущими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания, для синтетического учета товаров.

Организации, ведущие промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность, используют счет 43 для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции.

МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01). Порядок определения фактической себестоимости МПЗ зависит от источника их поступления. Так, фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на их приобретение, за исключением НДС (абз. 1 п. 6 ПБУ 5/01), а МПЗ, полученных безвозмездно, — их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Проводки по бухгалтерскому учету МПЗ

Можно выделить следующие основные проводки, отражающие принятие МПЗ к учету и их списание:

Аналитический учет МПЗ

Аналитический учет МПЗ ведется, как правило, по местам их хранения и отдельным наименованиям (видам, сортам, размерам и т.д.).